Manter uma cadeia de fornecedores de qualidade é uma necessidade para o sucesso de qualquer negócio. Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, contar com bons parceiros deixou de ser um diferencial e passou a ser uma questão de sobrevivência.

Nesse contexto, otimizar o número de fornecedores também virou uma tarefa essencial.  Com uma cadeia menor e mais eficiente, a empresa consegue concentrar os seus recursos e esforços em parceiros que atendam às suas necessidades críticas, deixando de lado fornecedores que exigem mais tempo e esforço para gerenciar.

Para desenvolver e otimizar fornecedores de forma mais assertiva, é fundamental que os empreendedores invistam em uma Gestão Estratégica de Compras. Com uma área de compras estruturada de forma eficiente, a empresa pode obter todos os benefícios de ter uma cadeia de fornecimento robusta.

A seguir, confira qual é o número ideal de fornecedores para uma compra estratégica e como as empresas podem desenvolver melhor os seus parceiros. Veja ainda como otimizar o número de fornecedores e como adotar a Gestão Estratégica de Compras para o seu negócio.

O material abaixo foi idealizado por Peterson Barros, que é especialista em métodos e processos corporativos e também atua na FENP Consultoria Digital. Peterson tem mais de 20 anos de experiência no mercado, atuando tanto nas áreas fabris quanto nas áreas estratégicas, e com destaque para passagens no ramo industrial de autopeças e montadoras.

 

Gestão Estratégica de Compras: Qual é o número ideal para uma compra estratégica?

 

Antes de definir a quantidade de fornecedores por item ou grupo de compras, deve-se levar em consideração pelo menos dois fatores muito importantes sobre a compra dos materiais: impacto financeiro e risco de suprimentos.

Qual é o impacto financeiro que o material em questão traz para sua empresa e qual é a representatividade dele nos diversos produtos em que o material é utilizado? Por exemplo, você pode ter um determinado aço que é utilizado na fabricação de peças para vendas avulsas e este mesmo aço é utilizado em um subcomponente de montagem de um equipamento grande (uma máquina ou um compressor). Veja que na peça avulsa, a representatividade do aço é grande, onde uma pequena variação traz um forte impacto no custo da peça, já a mesma variação do custo deste aço em um subcomponente de uma máquina tem um impacto bem menor, pois sua representatividade é baixa.

Um profundo conhecimento dos seus materiais irá lhe permitir classificar corretamente cada matéria-prima e produto adquirido pela sua empresa. Muitas empresas não mapeiam os produtos que elas compram ou o fazem de forma equivocada. Um produto alavancador – por exemplo, um determinado aço padrão de prateleira – tem algumas características padrões básicas como: podem ser encontradas várias fontes de fornecedores para esse material, as especificações do material são comuns a todo mercado e geralmente o item é uma commodity.

 Do ponto de vista de abastecimento, você pode ter vários fornecedores homologados na sua empresa para esse produto alavancador, pois há disponibilidade no mercado. Contudo, é indicado construir um relacionamento mais próximo e uma parceria mais duradoura com aquele fornecedor que se enquadra mais no perfil da sua empresa (tamanho, faturamento e segmento). Isso é indicado pois nem sempre você será o maior comprador desse material no mercado, então você precisa ter um bom relacionamento para garantir melhores condições comerciais do que o seu concorrente.

Esse cenário é diferente no produto estratégico: nessa categoria, em geral, você tem limitações de fornecedores, pois são aqueles materiais que possuem características específicas devido alguma especificação técnica ou alguma necessidade do projeto. Neste caso, você precisa criar o relacionamento antes mesmo do fornecedor iniciar o fornecimento, pois aqui muito provavelmente você terá apenas um fornecedor e ele será estratégico.

Assim, o número ideal de fornecedores para uma compra estratégica pode variar dependendo do setor e das necessidades específicas do negócio citados anteriormente. No entanto, como uma referência geral identificada ao longo de vários anos, observamos que as empresas possuem pelo menos de 2 a 3 fornecedores estratégicos em cada grupo de mercadorias, a fim de garantir mais diversificação e mitigação de riscos em sua cadeia de suprimentos.

Mas atuar de forma estratégica na área de Compras passa obrigatoriamente por desenvolver fornecedores. Este processo é fundamental para garantir uma cadeia de suprimentos eficiente e sustentável. 

 

Como posso desenvolver fornecedores? 

Vale destacar que desenvolver fornecedores não envolve apenas identificar e estabelecer parcerias com opções confiáveis, mas avaliar constantemente a capacidade de fornecimento, qualidade e preços competitivos de cada uma delas. É bom sempre lembrarmos que a chave para boas parcerias é manter um relacionamento próximo para promover a colaboração e a inovação.

É importante levar em consideração também a variedade de produtos ou serviços oferecidos pela sua empresa, entender qual a estratégia do negócio e o contexto que o empreendimento está inserido. Esta reflexão trará um entendimento maior quanto a dependência de fornecedores específicos, a localização geográfica dos principais fornecedores, e a necessidade de garantir a qualidade dos produtos, confiabilidade e competitividade de preços.

 

Gestão Estratégica de Compras: Qual é a importância de analisar continuamente a cadeia de suprimentos?

A análise contínua e detalhada da cadeia de suprimentos ajuda o gestor a identificar as áreas críticas e estratégicas que mais necessitam de fornecedores confiáveis. Dessa forma, será mais fácil estabelecer parcerias estratégicas com um número adequado de fornecedores para atender às necessidades específicas do negócio. 

Por exemplo: pode ocorrer que o fornecedor mais qualificado para fornecimento de um determinado material não tenha capacidade para atender 100% da demanda da empresa. Nesse momento, o gestor irá definir uma participação do volume que será adquirido pelas empresas A e B. Lembrando que, mesmo nestes casos, onde você pode ter mais de um fornecedor, é importante manter uma relação próxima e colaborativa para promover a eficiência e inovação na cadeia de suprimentos.

É essencial lembrar ainda que, embora muitas empresas possam ter centenas de fornecedores ativos, nem todos são igualmente importantes ou estratégicos para o negócio.

 

Como otimizar fornecedores, mantendo apenas um número estratégico para o negócio?

Com o monitoramento contínuo da cadeia de suprimentos é possível otimizar o trabalho do time de compras e buscar, assim, a redução do número de fornecedores. Dessa forma, a empresa consegue concentrar um número limitado de parceiros estratégicos. Confira a seguir algumas iniciativas recomendadas nesse sentido:

* Análise criteriosa dos fornecedores ativos: Avalie periodicamente os fornecedores ativos, identificando aqueles que são essenciais para o negócio e os que fornecem esporadicamente. Priorize os fornecedores estratégicos que têm um impacto significativo na sua empresa e que atendem consistentemente às suas necessidades. 

* Desenvolvimento de fornecedores estratégicos: Concentre esforços em desenvolver relacionamentos mais próximos e estratégicos com os fornecedores selecionados.  Trabalhe em parceria com eles para melhorar a qualidade, prazos de entrega, inovação e competitividade de preços.

* Avaliação de novos fornecedores: Realize uma análise criteriosa antes de adicionar novos fornecedores na sua lista. Avalie capacidade de fornecimento, qualidade dos produtos/serviços, capacidade de inovação, suporte técnico e comercial, e alinhamento com os valores e estratégias da empresa. 

* Automação e tecnologia: Utilize sistemas de gestão de compras e automação de processos para otimizar o trabalho do time de compras. Ferramentas e sistemas de gestão de fornecedores ajudam a simplificar e agilizar o processo, além de reduzir a necessidade de ter muitos fornecedores.

Gestão Estratégica de Compras: a solução mais indicada para otimizar o número de fornecedores

A Gestão Estratégica de Compras é uma abordagem que busca agregar valor à organização através de uma gestão eficiente e estratégica das compras. Essa iniciativa vai além da simples negociação de preços e busca criar parcerias com fornecedores, otimizar a cadeia de suprimentos e desenvolver soluções inovadoras para problemas específicos da sua empresa.

Para as organizações industriais que atuam na transformação de bens de consumo, a adoção da GEC traz diversas vantagens, como redução de custos, melhoria da qualidade dos produtos, maior flexibilidade, mais inovação e melhor gestão de risco. 

Em resumo, portanto, podemos dizer que a adoção da Gestão Estratégica de Compras permite que as empresas industriais que atuam na transformação de bens de matérias-primas obtenham vantagens competitivas no mercado, aumentando a eficiência operacional e melhorando o desempenho financeiro da organização.

 

Gestão Estratégica de Compras: quem oferece essa solução? 

O serviço de Gestão Estratégica de Compras é uma das soluções empresariais disponíveis na plataforma FENP Consultoria Digital. A empresa tem como norte transformações customizadas para resultados acelerados. O fundador da FENP é Esdanio Nilton Pereira, que traz na bagagem quase 40 anos de experiência na gestão de pequenas, médias e grandes empresas no Brasil e no exterior. 

As informações sobre Gestão Estratégica de Compras podem ser acessadas por meio de uma consultoria digital dentro da FENP. Nesta plataforma, o cliente tem acesso à forma de implementá-la em sua empresa e também aciona o seu consultor responsável sempre que precisar. 

Gestão Estratégica de Compras
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FENP: Contribuir com o crescimento e a longevidade das empresas brasileiras é o nosso propósito

A FENP Consultoria Digital foi criada na esteira da necessidade de transformação da gestão empresarial do país. Além dos atributos convencionais das consultorias, a FENP tem uma vocação estratégica evidente e diferenciada e um olhar atento ao processo sucessório nacional.

O maior compromisso da FENP é com o futuro do negócio de seus clientes. Seu propósito é com o crescimento e a longevidade das empresas brasileiras. A atuação da empresa engloba desde startups ligadas à indústria até a própria indústria produtiva brasileira. Todas as soluções da marca visam a transformação da gestão empresarial, diminuindo riscos e estabelecendo processos mais modernos, eficientes e seguros.