A estruturação da área de compras é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Em linhas gerais, esse processo organiza e otimiza a maneira como a empresa adquire bens e serviços necessários para suas operações. 

Ter uma estrutura de compras bem definida traz diversos benefícios, tais como redução de custos, aumento da eficiência, melhor controle de qualidade, maior competitividade no mercado e principalmente uma cadeia de suprimentos mais engajada no seu propósito.

Para estruturar a área de compras da melhor forma possível, é imprescindível que os gestores contem com o auxílio de uma Gestão Estratégica de Compras. Com esse setor atuando com eficiência, a empresa pode obter todos os benefícios de ter uma cadeia de fornecimento robusta.

Abaixo, confira a importância da estruturação da área de compras e como as empresas podem conduzir melhor esse processo. Veja ainda como adotar a Gestão Estratégica de Compras para o seu negócio.

O material a seguir foi idealizado por Peterson Barros, que é especialista em métodos e processos corporativos e também atua na FENP Consultoria Digital. Peterson tem mais de 20 anos de experiência no mercado, atuando tanto nas áreas fabris quanto nas áreas estratégicas, e com destaque para passagens no ramo industrial de autopeças e montadoras.

 

Como posso estruturar a área de compras da minha empresa?

Os benefícios de uma área de compras estruturada são enormes! Além da redução de custos, o aumento da eficiência operacional e o melhor controle de qualidade são fatores que precisam ser destacados. Mas como, na prática, podemos estruturar essa área tão importante?

Criar políticas claras e procedimentos padronizados para as atividades de compras é um dos primeiros passos. Nessa etapa, deve-se incluir a definição de responsabilidades e de autoridades, além do papel de cada um dentro da equipe. 

Outro ponto essencial: depois de muitos anos de mercado, percebo que uma das ações mais importantes para o sucesso de compras está dentro da sua própria organização, ou seja, é fundamental estabelecermos uma comunicação eficaz com as outras áreas da empresa, como engenharias, produção, finanças, logística e programação de materiais. Assim garantimos uma coordenação adequada e um alinhamento de objetivos da nossa empresa. Sabe aquele comentário do tipo: “Selecionaram um fornecedor ruim”? Se trabalharmos juntos com todos, a chance de isso ocorrer diminuirá.

 

Gestão Estratégica de Compras: Por que a estruturação de compras deve ser estratégica? 

A estruturação da área de compras pode trazer resultados tangíveis e significativos para o negócio. Com uma metodologia assertiva, seguindo a abordagem da Gestão Estratégica de Compras, é possível obter melhores preços, prazos e condições contratuais, além de identificar oportunidades de fornecedores mais confiáveis, com inovações no mercado que poderão aumentar a competitividade de sua empresa.

A área de compras, quando bem estruturada e atuando de forma estratégica, pode se tornar um centro de excelência que contribui diretamente para o sucesso da empresa como um todo, dado a influência e conexão que ela tem com o mercado e com todas as áreas da empresa.

 

Relação da estruturação com todos os processos de compras 

A estruturação da área de compras se relaciona com os diferentes aspectos do processo. Veja abaixo como esse movimento traz impactos e reflexos em toda a cadeia de compras:

– O processo de compras: A estruturação adequada da área de compras é fundamental para otimizar todo o processo de compras, desde a identificação das necessidades de aquisição, definição do tipo das compras (se é continuada ou eventual), até a conclusão do contrato com o fornecedor. Uma estrutura bem definida, com políticas claras, procedimentos padronizados e uma equipe capacitada, vai garantir a eficiência e eficácia do processo, evitando atrasos, erros e custos desnecessários.

– A administração de compras: A estruturação dessa área também está relacionada à administração eficaz dos recursos envolvidos nas atividades de compras. A administração de compras é responsável por gerir todo o ciclo de compras da empresa. Isso inclui a redução contínua de custos, a gestão de contratos, o controle dos fornecedores, o planejamento, o impacto da inflação e a análise de dados para tomada de decisões estratégicas. Ela funciona como um backoffice para os compradores.

– O papel do comprador: Nesse processo, o papel e as responsabilidades dos compradores na organização são claramente definidos. Com uma estrutura bem definida, os compradores podem atuar de forma mais estratégica, buscando as melhores opções de fornecedores, conduzindo negociações eficazes e garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Um comprador bem posicionado na estrutura organizacional contribui significativamente para o sucesso da área de compras e da empresa como um todo.

– A negociação estratégica: Com uma estrutura adequada, os compradores podem realizar negociações estratégicas e análises detalhadas do mercado. Além disso, podem identificar as necessidades da empresa, definir estratégias de negociação, estabelecer limites e conduzir negociações de forma profissional, levando em consideração fatores como qualidade, preço e prazo de pagamento. Isso ocorre principalmente nas negociações mais complexas, quando os compradores são responsáveis por estruturar a matriz de decisão para cada negociação, envolvendo assim as outras áreas da empresa.

– Compliance: A ausência de um processo de compras estruturado e controlado aumenta significativamente o risco de fraude ou desvio de recursos na área de compras. Sem uma estrutura clara e definida, fica mais difícil monitorar e auditar as transações, abrindo brechas para práticas fraudulentas.

– A Gestão Estratégica de Compras : Essa abordagem contribui para a efetividade das compras. Isso inclui a definição de políticas, a implementação de sistemas e tecnologias, o treinamento da equipe de compras e o monitoramento do desempenho dos fornecedores. Com uma estrutura de compras bem definida, a Gestão Estratégica de Compras pode tornar o setor de compras uma área de excelência que contribui diretamente para o sucesso e crescimento tanto dos profissionais, quanto da empresa como um todo.

Portanto, é fundamental dar a devida importância à estruturação da área de compras, investindo em processos eficientes, políticas claras e uma equipe capacitada. Isso permitirá que a empresa esteja preparada para enfrentar os desafios do mercado e para buscar o crescimento almejado, além de otimizar seus recursos e garantir sua sustentabilidade a longo prazo.

Lembre-se sempre: buscar a excelência nas compras é impulsionar o crescimento do seu negócio!

 

Gestão Estratégica de Compras : a solução mais indicada para potencializar a estruturação da área de compras

A Gestão Estratégica de Compras é uma abordagem que busca agregar valor à organização através de uma gestão eficiente e estratégica das compras. Essa iniciativa vai além da simples negociação de preços e busca criar parcerias com fornecedores, otimizar a cadeia de suprimentos e desenvolver soluções inovadoras para problemas específicos da sua empresa.

Para as organizações industriais que atuam na transformação de bens de consumo, a adoção da GEC traz diversas vantagens, como redução de custos, melhoria da qualidade dos produtos, maior flexibilidade, mais inovação e melhor gestão de risco. 

Em resumo, portanto, podemos dizer que a adoção da Gestão Estratégica de Compras permite que as empresas industriais que atuam na transformação de bens de matérias-primas obtenham vantagens competitivas no mercado, aumentando a eficiência operacional e melhorando o desempenho financeiro da organização.

 

Gestão Estratégica de Compras: quem oferece essa solução? 

O serviço de Gestão Estratégica de Compras é uma das soluções empresariais disponíveis na plataforma FENP Consultoria Digital. A empresa tem como norte transformações customizadas para resultados acelerados. O fundador da FENP é Esdanio Nilton Pereira, que traz na bagagem quase 40 anos de experiência na gestão de pequenas, médias e grandes empresas no Brasil e no exterior. 

As informações sobre Gestão Estratégica de Compras podem ser acessadas por meio de uma consultoria digital dentro da FENP. Nesta plataforma, o cliente tem acesso à forma de implementá-la em sua empresa e também aciona o seu consultor responsável sempre que precisar. 

FENP: Contribuir com o crescimento e a longevidade das empresas brasileiras é o nosso propósito 

A FENP Consultoria Digital foi criada na esteira da necessidade de transformação da gestão empresarial do país. Além dos atributos convencionais das consultorias, a FENP tem uma vocação estratégica evidente e diferenciada e um olhar atento ao processo sucessório nacional.

O maior compromisso da FENP é com o futuro do negócio de seus clientes. Seu propósito é com o crescimento e a longevidade das empresas brasileiras. A atuação da empresa engloba desde startups ligadas à indústria até a própria indústria produtiva brasileira. Todas as soluções da marca visam a transformação da gestão empresarial, diminuindo riscos e estabelecendo processos mais modernos, eficientes e seguros.