A gestão de projetos é uma importante iniciativa que ajuda as empresas a garantir que os projetos sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e de acordo com as expectativas do cliente! Ao adotar ferramentas e iniciativas nesse sentido, a empresa normalmente agiliza as rotinas da equipe e aumenta o sucesso das entregas realizadas. 

No geral, existem duas abordagens principais para gerenciar projetos: a gestão tradicional e a Gestão Ágil de Projetos. Neste artigo, vamos comparar essas duas formas e examinar detalhadamente as diferenças entre elas. 

O material a seguir foi idealizado por Ruy A. Bueno Jr, que é especialista no assunto Gestão Ágil de Projetos e consultor da área na FENP Consultoria Digital. O profissional tem 30 anos de experiência em Gestão de Projetos e equipes em indústria automotiva. Vamos conhecer esse comparativo?

Gestão tradicional de projetos: como funciona? 

A gestão tradicional de projetos é baseada em um processo sequencial, que muitas vezes é referido como “modelo cascata”. Nesse método, o projeto é dividido em fases distintas, incluindo a definição de requisitos, o planejamento, a execução, o controle do projeto e o encerramento. Cada fase deve ser concluída antes que a próxima possa começar e os processos são executados de maneira linear.

A gestão tradicional de projetos é caracterizada por uma abordagem rígida e orientada para processos. Nesse modelo, o projeto é gerenciado com base em um plano detalhado, que define todas as tarefas necessárias para concluir o projeto. O gerente de projeto é responsável por criar e manter o plano, bem como por monitorar o progresso do projeto e garantir que ele seja entregue dentro do prazo e do orçamento.

Gestão Ágil de Projetos: como funciona? 

A Gestão Ágil de Projetos é uma abordagem mais flexível e adaptativa para gerenciar projetos. Ela foi criada para ajudar as equipes a lidar com projetos complexos e em constante mudança.

Na gestão ágil, o projeto é dividido em pequenas partes chamadas de sprints, que duram geralmente de uma a quatro semanas. Cada sprint começa com uma reunião de planejamento, na qual a equipe define as metas para o ciclo e o que será entregue ao final dele. Durante o sprint, a equipe trabalha em estreita colaboração, com o objetivo de entregar um produto funcional ao final do ciclo.

A gestão ágil é caracterizada por ser uma abordagem mais colaborativa e orientada para pessoas. Nesse modelo, a equipe é responsável pelo planejamento e execução do projeto, e o gerente de projeto atua como facilitador e apoio à equipe. A gestão ágil é frequentemente utilizada em projetos de softwares, mas pode ser aplicada em várias áreas.

Gestão Ágil de Projetos Tudo o que você precisar saber 

Comparativo da Gestão Ágil de Projetos x Gestão Tradicional 

A principal diferença entre a gestão ágil e a gestão tradicional é a abordagem que elas adotam. A gestão tradicional é mais orientada para processos, enquanto a gestão ágil é mais orientada para pessoas e colaboração. 

Na gestão tradicional, o gerente de projeto é responsável por gerenciar o projeto e garantir que ele seja entregue dentro do prazo e do orçamento. Na gestão ágil, a equipe é responsável por planejar e executar o projeto, enquanto o gerente de projeto atua como facilitador e apoio à equipe.

A gestão tradicional tende a ser mais rígida e inflexível, o que pode torná-la menos adequada para projetos complexos e em constante mudança. A gestão ágil, por outro lado, é mais flexível e adaptativa, o que a torna mais adequada para projetos que exigem mudanças frequentes.

A gestão tradicional geralmente envolve uma abordagem em cascata, na qual cada fase do projeto deve ser concluída antes que a próxima possa começar. Isso pode ser útil para projetos com requisitos bem definidos e estáveis, mas pode levar a atrasos em projetos que requerem mudanças frequentes. A gestão ágil, por outro lado, envolve ciclos de planejamento curtos e interativos, o que permite que a equipe se adapte rapidamente às mudanças.

Outra diferença importante entre a gestão ágil e a gestão tradicional é a maneira como as equipes são estruturadas. Na gestão tradicional, as equipes são geralmente hierárquicas, com o gerente de projeto no topo. Na gestão ágil, as equipes são mais planas, com todos os membros da equipe trabalhando juntos para alcançar os objetivos do projeto.

Uma das principais vantagens da gestão ágil é a capacidade de adaptar-se rapidamente às mudanças. Isso é especialmente importante em projetos que envolvem tecnologias emergentes ou que exigem a integração de vários sistemas diferentes. A gestão ágil também pode ser útil em projetos nos quais os requisitos do cliente podem mudar com frequência.

Por outro lado, a gestão tradicional pode ser mais adequada para projetos que envolvem requisitos bem definidos e estáveis, nos quais as especificações do projeto são definidas antes do seu início.

Gestão Ágil de Projetos x Gestão Tradicional: qual devo escolher?

A gestão ágil e a gestão tradicional de projetos são duas abordagens diferentes, mas que têm o mesmo propósito. A gestão tradicional é baseada em um processo sequencial e é mais orientada para processos, enquanto a gestão ágil é mais flexível e adaptativa, e é mais orientada para pessoas e colaboração. 

A escolha entre gestão ágil e gestão tradicional depende do tipo de projeto que você está gerenciando e das suas necessidades específicas. É importante lembrar que a gestão ágil e a gestão tradicional não são mutuamente exclusivas e podem ser usadas juntas em um projeto.

É preciso conhecer bem cada uma delas e, assim, saber o que cada uma pode agregar para atingir os objetivos esperados. Nesse caminho, é necessário ter cuidado para não transformar uma abordagem na outra, burocratizando a gestão ágil e simplificando demais a tradicional. O importante é sempre manter a qualidade das entregas, valorizando corretamente as equipes e os processos. 

 

Gestão Ágil de Projetos: quem oferece essa solução? 

O serviço de Gestão Ágil de Projetos é uma das soluções empresariais disponíveis na FENP Consultoria Digital. A empresa tem como norte transformações customizadas para resultados acelerados. O Scrum é o framework mais popular da gestão ágil e é essa metodologia que é oferecida pela FENP. O fundador da FENP é Esdanio Nilton Pereira, que traz na bagagem quase 40 anos de experiência na gestão de pequenas, médias e grandes empresas no Brasil e no exterior. 

As informações sobre a Gestão Ágil de Projeto – Scrum podem ser acessadas por meio de uma consultoria digital dentro da FENP. Nesta plataforma, o cliente tem acesso à forma de implementá-lo em sua empresa e também aciona o seu consultor responsável sempre que precisar. Apesar do método ter iniciado pela indústria de softwares, todas as empresas que trabalham com projetos podem adotar a solução.

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