Como desenvolver fornecedores e reduzir custos

Dentro de uma empresa, desenvolver fornecedores é fundamental para garantir uma cadeia de suprimentos eficiente e sustentável. Isso envolve identificar e estabelecer parcerias com empreendimentos confiáveis, além de avaliar sua capacidade de atuação, qualidade e preço competitivo. Inevitavelmente, desenvolver fornecedores também é sinônimo de manter um relacionamento próximo para promover a colaboração e a inovação.

A gestão estratégica no desenvolvimento de fornecedores traz benefícios significativos. Entre os principais deles, podemos citar dois: o fortalecimento da cadeia de valor em que sua empresa está inserida e a redução de custos. Para que o empreendedor possa manter sua empresa crescendo e se adaptando às mudanças do mercado (cada vez mais implacáveis!), ele precisa contar com uma cadeia de suprimentos robusta e que suporte as estratégias de sua empresa. Ao diminuir os custos, a empresa pode investir em outras áreas importantes, como inovação, marketing e desenvolvimento de produtos. Além disso, a redução de custos pode aumentar a competitividade da empresa no mercado, permitindo que ela ofereça preços mais atraentes aos seus clientes.

Para desenvolver fornecedores e reduzir custos, é essencial que os empreendedores invistam em uma Gestão Estratégica de Compras. Com uma área de compras estruturada de forma eficiente, a empresa pode obter todos os benefícios de ter uma cadeia de fornecimento robusta.

No conteúdo abaixo, conheça formas de desenvolver e avaliar os seus fornecedores! Veja também dicas essenciais para reduzir custos dentro de uma empresa. Confira ainda mais detalhes de como o seu negócio pode adotar a Gestão Estratégica de Compras.

O material abaixo foi idealizado por Peterson Barros, que é especialista em métodos e processos corporativos e também atua na FENP Consultoria Digital. Peterson tem mais de 20 anos de experiência no mercado, atuando tanto nas áreas fabris quanto nas áreas estratégicas, e com destaque para passagens no ramo industrial de autopeças e montadoras.

 

Como minha empresa pode desenvolver fornecedores? 

Para desenvolver fornecedores, é importante conduzir uma pesquisa criteriosa de acordo com as necessidades da sua empresa. Dessa forma, será possível identificar potenciais fornecedores e avaliar a capacidade de produção, qualidade dos produtos e certificações de cada um deles. 

Vale destacar ainda que uma das primeiras ações dentro dessa temática é estreitar o relacionamento com os fornecedores estratégicos da sua cadeia de suprimentos. É preciso realmente atuar e enxergar o fornecedor como um parceiro, uma extensão ou um braço da sua organização que impacta diretamente nos seus resultados.

É importante pensarmos que, no longo prazo, a visão clara dos objetivos da sua organização é o que dará base de sustentação para o desenvolvimento das estratégias necessárias com cada fornecedor. A construção de uma parceria duradoura traz ganhos mútuos como know-how, fortalecimento da marca, inovação e vantagem competitiva.

Como posso avaliar os meus fornecedores? 

Existem dois momentos em que você pode – e deve – aplicar a avaliação nos fornecedores. São eles: 

* Pré RFQ (Request for Quotation) – Aqui você lista todos os potenciais fornecedores para um produto ou uma determinada categoria de materiais que devem passar por uma cotação no mercado. Nesta etapa, considere realmente todas as opções que você tiver no radar e aplique a RFI (que é uma solicitação de informações) para coletar os dados das empresas antes de iniciar efetivamente o processo de cotação.

* Pós RFQ – Agora, com a posse dos orçamentos e propostas encaminhadas pelos fornecedores, você pode selecionar aqueles que estão mais condizentes com as necessidades da sua empresa e aplicar uma matriz de decisão avaliando outros aspectos técnicos para fins eliminatórios ou classificatórios. 

É fundamental estabelecermos um sistema de monitoramento contínuo – até mesmo com auditorias nos fornecedores para garantir que eles atendam aos requisitos estabelecidos. Na FENP, chamamos esse tipo de gerenciamento de IDF, ou seja, Índice de Desenvolvimento do Fornecedor. Através desse índice e de indicadores pré-estabelecidos pela área de Compras, um ranking de fornecedores é gerado e ele mostra claramente a situação de cada um deles.

Além da redução de custos, a gestão estratégica do desenvolvimento de fornecedores traz outros benefícios significativos, como a melhoria na qualidade dos produtos, uma maior agilidade na cadeia de suprimentos e o fortalecimento do relacionamento com os fornecedores. Investir nesse processo é estratégico para o sucesso do seu negócio a longo prazo.

 

Como minha empresa pode reduzir custos?

Controlar e reduzir custos em compras é fundamental para garantir a eficiência e rentabilidade das empresas! O departamento de Compras é o responsável por adquirir bens e serviços necessários para o funcionamento da organização, e é crucial que essas compras sejam feitas com a melhor relação custo-benefício possível.

O controle de custos também ajuda a empresa a evitar desperdícios e gastos desnecessários, otimizando recursos e melhorando a gestão financeira. Controlar e reduzir custos em compras ajuda a aumentar a lucratividade e melhorar sua imagem junto aos clientes.

Já te contamos acima que o desenvolvimento de fornecedores é uma excelente forma de reduzir custos. Outros pontos, porém, também são extremamente importantes na área de Compras para diminuir e controlar os custos, como por exemplo:

• Negociar compras em maior quantidade para obter descontos e reduzir custos, gerando o chamado “poder de barganha”.
• Negociar estrategicamente preços e prazos de pagamento com fornecedores.
• Utilizar ferramentas de tecnologia para automatizar processos e reduzir tempo de compra.
• Estabelecer políticas claras de compras e conscientizar a organização sobre a importância destas políticas, monitorando seu cumprimento pelos colaboradores.
• Implementar workshops de engenharia tanto de produto, como de produção, para levantar todas as possíveis ideias – mesmo que às vezes sejam pequenos valores, mas quando somados trazem excelente resultados.

Gestão Estratégica de Compras: a solução mais indicada para o desenvolvimento de fornecedores

A Gestão Estratégica de Compras é uma abordagem que busca agregar valor à organização através de uma gestão eficiente e estratégica das compras. Essa iniciativa vai além da simples negociação de preços e busca criar parcerias com fornecedores, otimizar a cadeia de suprimentos e desenvolver soluções inovadoras para problemas específicos da sua empresa.

Para as organizações industriais que atuam na transformação de bens de consumo, a adoção da Gestão Estratégica de Compras traz diversas vantagens, como redução de custos, melhoria da qualidade dos produtos, maior flexibilidade, mais inovação e melhor gestão de risco. 

Em resumo, portanto, podemos dizer que a adoção da Gestão Estratégica de Compras permite que as empresas industriais que atuam na transformação de bens de matérias-primas obtenham vantagens competitivas no mercado, aumentando a eficiência operacional e melhorando o desempenho financeiro da organização.

 

Gestão Estratégica de Compras: quem oferece essa solução? 

O serviço de Gestão Estratégica de Compras é uma das soluções empresariais disponíveis na plataforma FENP Consultoria Digital. A empresa tem como norte transformações customizadas para resultados acelerados. O fundador da FENP é Esdanio Nilton Pereira, que traz na bagagem quase 40 anos de experiência na gestão de pequenas, médias e grandes empresas no Brasil e no exterior. 

As informações sobre Gestão Estratégica de Compras podem ser acessadas por meio de uma consultoria digital dentro da FENP. Nesta plataforma, o cliente tem acesso à forma de implementá-la em sua empresa e também aciona o seu consultor responsável sempre que precisar. 

 

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FENP: Contribuir com o crescimento e a longevidade das empresas brasileiras é o nosso propósito 

A FENP Consultoria Digital foi criada na esteira da necessidade de transformação da gestão empresarial do país. Além dos atributos convencionais das consultorias, a FENP tem uma vocação estratégica evidente e diferenciada e um olhar atento ao processo sucessório nacional.

O maior compromisso da FENP é com o futuro do negócio de seus clientes. Seu propósito é com o crescimento e a longevidade das empresas brasileiras. A atuação da empresa engloba desde startups ligadas à indústria até a própria indústria produtiva brasileira. Todas as soluções da marca visam a transformação da gestão empresarial, diminuindo riscos e estabelecendo processos mais modernos, eficientes e seguros.