Considerada uma das melhores maneiras de gerenciar projetos de forma eficiente, a gestão ágil não é isenta de armadilhas. Isso ocorre porque qualquer mudança na cultura organizacional de uma empresa pode trazer desafios enormes!

Felizmente, as armadilhas mais comuns dentro da Gestão Ágil de Projetos já são conhecidas de especialistas e, quando identificadas, podem ser amenizadas – e até mesmo evitadas. Dessa forma, a implementação da gestão ágil certamente ocorre com mais sucesso e assertividade.

No conteúdo a seguir, vamos elencar quais são as principais armadilhas dentro da Gestão Ágil de Projetos e também os maiores desafios que costumam ser encontrados pelas organizações nesse processo. Veja ainda qual é a metodologia mais popular dentro dessa esfera! 

O material foi idealizado por Ruy A. Bueno Jr, que é especialista no assunto Gestão Ágil de Projetos e consultor da área na FENP Consultoria Digital. O profissional tem 30 anos de experiência em Gestão de Projetos e equipes em indústria automotiva. Vamos lá?!

Scrum: a metodologia mais popular da Gestão Ágil de Projetos 

Antes de apresentarmos as armadilhas mais comuns na adoção da Gestão Ágil de Projetos, é importante citarmos a metodologia mais conhecida dentro desse modo de trabalho. O Scrum é o framework mais popular da gestão ágil e fornece uma estrutura para as equipes trabalharem juntas, de forma colaborativa e interativa, para entregar valor ao cliente. 

O Scrum tem como uma das suas principais características os chamados sprints – que são ciclos de trabalho que podem durar de uma a quatro semanas. No fim de cada um desses ciclos, parte do projeto precisa ser entregue. O Scrum, portanto, é um framework ágil para gerenciamento de projetos que se concentra em entrega, colaboração e comunicação contínuas.

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Fuja delas: as 7 principais armadilhas da Gestão Ágil de Projetos

Para implementar o Scrum de maneira eficaz, é importante entender quais são as armadilhas mais comuns que costumam aparecer. Com elas em mente, vai ficar mais fácil fugir dos erros e, assim, alcançar os melhores resultados para o seu projeto ou empresa. Veja quais são as principais armadilhas:

  1. Não engajar a liderança 

O engajamento e comprometimento da liderança são fundamentais para a mudança de cultura que será necessária para a implementação da Gestão Ágil. Sem isso, corre-se sério risco de não dar certo!

  1. Implementar o método sem conhecimento

Implementar uma metodologia de gestão ágil requer conhecimento não apenas do método a ser aplicado, como também da própria empresa. Uma parceria entre profissionais da marca e especialistas de gestão ágil é fundamental para o sucesso nesse momento.

  1. Começar o processo pela ferramenta 

Existem inúmeras ferramentas disponíveis para ajudar a organizar e tornar o trabalho visível a todos, como Trello, Jira, Miro, entre outros. Mas iniciar o processo pela ferramenta, sem o conhecimento do método, certamente levará a implementação ao fracasso.

  1. Esperar sucesso imediato

O sucesso não ocorre de uma hora para a outra! Quando você inicia uma mudança cultural na empresa para a gestão ágil, não significa que os seus projetos se tornarão ágeis imediatamente. É necessário ter paciência e conhecimento para entender que se a mudança está de acordo com as práticas da metodologia, isto ocorrerá sim, mas no tempo de sua equipe.

  1. Errar na escolha da pessoa que conduzirá a mudança 

Escolher a pessoa correta para conduzir o processo de implementação, bem como a gestão do processo após essa implementação, é essencial. Se essa decisão não for bem tomada, toda a metodologia pode ficar comprometida. 

  1. Não definir claramente os papéis e as responsabilidades

O Scrum tem três papéis principais: o Scrum Master, o Product Owner e o time de desenvolvimento. Cada papel tem responsabilidades distintas que precisam ser definidas e comunicadas claramente para garantir que todos saibam o que é esperado. Se as responsabilidades não forem claras, uma confusão pode ser gerada, o que certamente vai atrasar o processo.

  1. Focar apenas nas tarefas 

Focar somente nas tarefas que precisam ser cumpridas, sem dar atenção à estratégia da empresa, tira o foco do que é realmente importante para o sucesso. 

 

Gestão Ágil de Projetos: quais são os principais desafios? 

Além das armadilhas mais comuns, os gestores que decidem implementar a metodologia de Gestão Ágil de Projetos devem ter conhecimento sobre os maiores desafios desse processo. Afinal, qualquer mudança que acontece dentro de uma organização – sejam mudanças físicas, de cultura ou até mesmo na elaboração de projetos – gera desafios. A seguir, conheça alguns desses desafios que podem surgir na hora da aplicação da metodologia:

* O modelo ágil é diferente do que estamos acostumados 

A diferença começa na apresentação do projeto e vai até os requisitos exigidos e prazos de entrega. Por esses motivos, empresas que estão mudando de uma metodologia tradicional para a ágil podem sentir muito a diferença e achar que a nova metodologia não vai atender aos requisitos exigidos pelos clientes.

* O modelo ágil não pode ter resistência à implementação

Este talvez seja um dos maiores desafios que as organizações enfrentam. Ele é muito ligado a uma das armadilhas que citamos acima: a falta de engajamento da liderança. Para que a resistência à mudança seja vencida, portanto, é necessário um forte engajamento dos líderes da empresa.

* O modelo ágil é centrado nas pessoas

É muito importante valorizar as pessoas, tanto aquelas que serão beneficiadas pelo produto/resultado do projeto, quanto a equipe de trabalho. Quem resolve problemas são as pessoas e não os processos. A interação pessoal é que vai trazer solução para os problemas e o cliente é quem vai definir o sucesso ou fracasso do resultado. Portanto, uma equipe de trabalho comprometida com o resultado é muito mais valiosa do que uma documentação bem-feita, pois a qualquer necessidade de adaptação, são as pessoas que farão a diferença, por melhor que seja o planejamento.

* O modelo ágil requer colaboração entre times

Uma equipe de projetos deve ser composta por pessoas com conhecimentos diversos e especialistas em várias áreas, porém, não se pode limitar o trabalho à especialidade de cada um: todos têm obrigação de colaborar para o sucesso do projeto e todos, portanto, têm voz e vez para propor, criticar, demonstrar falhas e apresentar soluções, independentemente do seu conhecimento. O apoio da liderança das pessoas dos diversos times que compreendem os projetos é fundamental para que o método funcione. 

* O modelo ágil requer autonomia 

Dê às equipes liberdade para tomada de decisões e as respeite como mestres em suas respectivas áreas. A capacidade de improvisar e encontrar novos caminhos fará toda a diferença. Lembre-se de que a implementação é um processo contínuo e cheio de aprendizado e também é importante revisar e ajustar sua abordagem ao longo do caminho. Com a abordagem certa, você poderá ajudar a impulsionar o sucesso do seu projeto ou empresa.

 

Gestão Ágil de Projetos – Scrum: quem oferece essa solução?

O serviço de Gestão Ágil de Projetos – Scrum é uma das soluções empresariais disponíveis na FENP Consultoria Digital. A empresa tem como norte transformações customizadas para resultados acelerados. O fundador da FENP é Esdanio Nilton Pereira, que traz na bagagem quase 40 anos de experiência na gestão de pequenas, médias e grandes empresas no Brasil e no exterior. 

As informações sobre a Gestão Ágil de Projeto – Scrum podem ser acessadas, portanto, por meio de uma consultoria digital dentro da FENP. Nesta plataforma, o cliente tem acesso à forma de implementá-lo em sua empresa e também aciona o seu consultor responsável sempre que precisar. Apesar do método ter iniciado pela indústria de softwares, todas as empresas que trabalham com projetos podem adotar a solução.

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